CORONA VIRUS BEWERTUNG FÜR INSPIRATION 2020

UPDATE 11.03.2020

AUFGRUND DIE PANDEMIE EINSTUFUNG DER CORONA KRISE DURCH DIE WHO, HABEN WIR INSPIRATION AUF UNBESTIMMTE ZEIT VERSCHOBEN!

Zur Zeit beherscht ein Thema die Medien: Der Corona Virus.
Auch wir von mice.bayern machen uns natürlich Gedanken wie es um unsere Forbildungsveranstaltung INSPIRATION am 12.03 und 13.03 bestellt ist. Hier möchten wir allen Gästen die Maßnahmen und unsere Gedanken aufzeigen.

Da INSPIRATION nur noch eine Woche entfernt ist und es zwar aktuell in fast jedem Bundesland eine oder mehrere Infektionen gibt, schätzen wir nach Rücksprache mit Experten für unsere Veranstaltung als eher gering ein. Wir haben derzeit KEINE Pläne, unsere Veranstaltung zu verschieben oder abzusagen. Da sich diese beispiellose Situation aber täglich ändert, bleiben wir wachsam, aber auch darauf konzentriert, unseren Gästen sowie Referenten eine inspirierende Veranstaltung zu ermöglichen.

EVENTLOCATION / HOTEL HYPERION

• Das HYPERION Hotel hat bereits Ende letzter Woche Desinfektions- Spender bei allen Eingänge zum Hotel installiert – u.a. in der Lobby und Lift Lobbys U1 & U2
• Zusätzlich wurden auch in den öffentliche WCs jeweils ein Spender montiert
• Ebenso wurden die Mitarbeiter-Bereiche mit Desinfektions-Spendern ausgestattet um eine Regelmäßige desinfektion zu gewährleisten
• Die Toiletten- Kontrolle wurde ebenso erhöht und
• Das Housekeeping geht 2x pro Tag durch das Haus und desinfizieren alle Türgriffe und Aufzüge

RISIKO ABSCHÄTZUNG DURCK DAS ROBERT KOCH-INSTITUT (Auszug)

• Kommt eine größere Anzahl von Menschen zusammen, hohe Dichte?
  Da wir für insgesamt ca. 70 Personen eine großzügige Veranstaltungslocation gewählt haben, fallen wir hier nicht ins Risiko-Schema.
• Nehmen Menschen aus Regionen mit gehäuftem Auftreten von COVID-19-Fällen teil?
  Nein. So hat zwar jedes Bundesland inzwischen einen oder mehrere Infektionsfälle. Unsere Teilnehmer kommen aber aus keinem aktuellen "Hochrisikobereich".
• Nehmen Menschen aus anderen bekannten Risikogebieten teil?
  Nein. Unsere Teilnehmer kommen fast ausschließlich aus Deutschland bzw. Bayern. Ein kleiner Teil aus anderen Europäischen Ländern die aktuell aber NICHT als Risikogebiete bekannt sind.
• Hohe Anzahl und Intensität der Kontaktmöglichkeiten?
  Nein. Nicht signifikant höher als im (beruflichen) Alltag. 
  Zudem haben wir ein System erarbeitet welches jedem Teilnehmer die Möglichkeit gibt intensiver oder eben weniger intensiv mit anderen in Kontakt zu kommen.
• Sind bereits Infektionen in der Region der Veranstaltung aufgetreten?
  Nein. Nicht explizit im Bereich / näheren Umgebung der Veranstaltungslocation.
• Gegebenheiten der Örtlichkeit: Indoor-Veranstaltungen, begrenzte Räumlichkeiten, schlechte Belüftung der Räume?
  Nein. Die Räumlichkeiten sind der Personenzahl entsprechend und regelmäßig lüftbar bzw. werden gelüftet.
• Begrenzte Möglichkeiten/Angebote zur ausreichenden Händehygiene?
  Nein. Wie oben beschrieben haben wir die Anzahl an Desinfektionsmöglichkeiten in Kooperation mit dem Hotel erhöht und tun so unser bestes um unseren Gästen einen guten Ablauf zu ermöglichen.

Die Prinzipien des RKI gelten für Großveranstaltungen, dazu gehört unser Kongress nicht. Wie Sie sehen, erfüllen wir aber die Kriterien nicht bzw. können diese kontrollieren.

AUFGRUND DIE PANDEMIE EINSTUFUNG DER CORONA KRISE DURCH DIE WHO, HABEN WIR INSPIRATION AUF UNBESTIMMTE ZEIT VERSCHOBEN!