Nachhaltigkeit im Eventbereich: Gute Ideen, die bleiben – auch wenn das Event längst vorbei ist

Kennt ihr das? Wir kommen von einem richtig guten Event zurück, haben neue Kontakte geknüpft, spannende Gespräche geführt und jede Menge Inspiration gesammelt. Vielleicht haben wir sogar ein paar besondere Momente erlebt, über die wir noch Wochen später sprechen.

Und genau darum geht es doch bei Events: Menschen zusammenbringen, begeistern und etwas schaffen, das in Erinnerung bleibt.

Aber was wäre, wenn nicht nur die Erinnerungen bleiben, sondern auch die Ideen, Materialien und Konzepte hinter einem Event ein zweites oder sogar drittes Leben bekommen?

Wir finden, das ist ein ziemlich spannender Gedanke. Denn Nachhaltigkeit im Eventbereich muss weder kompliziert noch langweilig sein. Im Gegenteil: Sie eröffnet uns ganz neue kreative Möglichkeiten.

Weniger Papier, mehr Erlebnis

Fangen wir mit einem Klassiker an: Printmaterialien.

Flyer, Broschüren, Programmhefte und Visitenkarten gehören bei vielen Veranstaltungen immer noch ganz selbstverständlich dazu. Und natürlich haben sie ihre Berechtigung. Aber vielleicht gibt es inzwischen einfach spannendere Möglichkeiten, Informationen zu teilen.

Stellt euch vor, wir besuchen einen Messestand und bekommen nicht die fünfte Broschüre in die Hand gedrückt, sondern entdecken eine interaktive Präsentation, können Produkte direkt ausprobieren oder nehmen über einen QR-Code genau die Informationen mit, die uns wirklich interessieren.

Oder wir ersetzen das klassische Programmheft durch eine digitale Eventplattform, auf der sich Inhalte jederzeit aktualisieren lassen.

Auch digitale Visitenkarten über NFC oder QR-Code sind eine schöne Möglichkeit, Kontakte unkompliziert auszutauschen.

Das Spannende daran: Wir sparen nicht nur Papier, sondern können Informationen individueller, aktueller und oft auch unterhaltsamer vermitteln.

Und wer trotzdem etwas Gedrucktes anbieten möchte, kann das natürlich tun – einfach gezielter und in kleineren Mengen.

Goodie-Bags? Vielleicht schenken wir lieber Erinnerungen

Wir alle kennen sie: die klassische Goodie-Bag. Ein Stoffbeutel, ein Kugelschreiber, ein Notizbuch, vielleicht noch ein Schlüsselanhänger.

Nette Geste, keine Frage. Aber wie viele dieser Dinge nutzen wir tatsächlich?

Vielleicht können wir das Budget stattdessen in etwas investieren, das wirklich Freude macht.

Wie wäre es mit einer kleinen Erlebnisstation, an der Gäste selbst kreativ werden können? Einer Fotobox mit digitalen Erinnerungsbildern? Einer personalisierten digitalen Illustration? Oder einem Workshop, bei dem die Teilnehmenden etwas Neues ausprobieren?

Auch regionale Köstlichkeiten, die direkt vor Ort genossen werden, können eine schöne Alternative sein.

Und wenn es doch ein physisches Geschenk sein soll, dann vielleicht eines, das eine Geschichte erzählt: ein hochwertiges, langlebiges Produkt aus wiederverwendeten Materialien.

So wird aus einem gewöhnlichen Werbegeschenk plötzlich etwas Besonderes.

Ein Messestand, viele Möglichkeiten

Besonders spannend wird Nachhaltigkeit für uns beim Messebau.

Denn mal ehrlich: In einem Messestand stecken unglaublich viele Ideen, Materialien, Arbeitsstunden und natürlich auch Budget. Wäre es da nicht schön, wenn all das länger als nur drei Messetage genutzt werden könnte?

Genau hier kommen modulare Messestandsysteme ins Spiel.

Statt einen Stand für eine einzige Veranstaltung komplett neu zu bauen, können wir mit flexiblen Elementen arbeiten, die sich immer wieder anders zusammensetzen lassen.

Heute ein großer Messestand mit Lounge und Präsentationsfläche, morgen ein kleinerer Auftritt auf einer Fachmesse und übermorgen vielleicht eine mobile Roadshow.

Die Grundkonstruktion bleibt, während sich Grafikflächen, Möbel und einzelne Gestaltungselemente verändern.

Besonders gut eignen sich dafür beispielsweise Aluminiumrahmen, wiederverwendbare Wandmodule, modulare Böden und austauschbare Textilbespannungen.

Auch Mietsysteme sind interessant. Hier werden einzelne Elemente nach der Veranstaltung zurückgegeben und für andere Messeauftritte erneut verwendet.

Das Schöne daran: Wir müssen nicht auf individuelles Design verzichten. Im Gegenteil, modulare Konzepte lassen sich mit etwas Kreativität immer wieder neu interpretieren.

Was passiert eigentlich nach dem letzten Messetag?

Hier beginnt für uns einer der interessantesten Teile nachhaltiger Eventplanung.

Stellt euch vor, wir würden schon bei der Gestaltung eines Messestandes überlegen, was später aus seinen einzelnen Bestandteilen werden könnte.

Die hochwertige Holztheke könnte nach der Messe im eigenen Showroom stehen. Die Lounge-Möbel könnten im Büro weitergenutzt werden. Aus Präsentationsregalen werden vielleicht neue Aufbewahrungsmöglichkeiten für einen Pop-up-Store.

Und aus großflächigen Messebannern? Da lassen sich mit etwas Kreativität Taschen, Laptop-Hüllen oder andere praktische Alltagsbegleiter herstellen.

Das ist übrigens keine reine Zukunftsidee.

Das Unternehmen ERCO nutzt beispielsweise seit Jahren ein modulares Holztragwerk für seine Messeauftritte. Aus den bedruckten Bannern eines früheren Messestandes entstanden in Zusammenarbeit mit den Elbe-Werkstätten mehr als 700 individuelle Tragetaschen.

Ein tolles Beispiel dafür, wie aus temporärer Markenkommunikation etwas Langlebiges werden kann.

Solche Projekte zeigen uns: Ein Messestand muss nach dem Abbau nicht automatisch ausgedient haben.

Aus alt mach neu – Upcycling mit Charakter

Was wir an Upcycling besonders mögen, ist die kreative Freiheit dahinter.

Ein Material muss nicht unbedingt wieder für denselben Zweck eingesetzt werden.

Aus stabilen Holzplatten könnten beispielsweise Sitzgelegenheiten, Pflanzkästen oder Regale entstehen. Alte Messetheken lassen sich möglicherweise zu Empfangsmöbeln umbauen. Und Textilbanner bekommen als Taschen oder Accessoires eine völlig neue Funktion.

Natürlich hängt das immer davon ab, welche Materialien verwendet wurden und ob sie sich sicher und sinnvoll weiterverarbeiten lassen.

Aber gerade deshalb lohnt es sich, frühzeitig mit Messebauern, Schreinereien oder Upcycling-Werkstätten ins Gespräch zu kommen.

Vielleicht entsteht dabei sogar eine Kooperation mit einem lokalen Kreativbetrieb oder einer sozialen Werkstatt.

Dann wird aus der Wiederverwendung nicht nur ein Nachhaltigkeitsprojekt, sondern eine Geschichte, die wir gerne weitererzählen.

Teilen statt entsorgen

Eine weitere Idee, die wir richtig schön finden: Warum geben wir Materialien, die wir selbst nicht mehr brauchen, nicht einfach weiter?

Vielleicht benötigt ein Jugendzentrum neue Regale. Ein Verein könnte Präsentationswände für seine Veranstaltungen gebrauchen. Eine Schule freut sich möglicherweise über geeignete Holzplatten für ein kreatives Projekt. Oder ein gemeinnütziger Kulturverein kann aus alten Bühnenelementen eine neue Kulisse gestalten.

Nicht jedes Material eignet sich dafür, und natürlich müssen Zustand, Sicherheit, Transport und tatsächlicher Bedarf stimmen.

Aber wenn wir rechtzeitig nachfragen, finden sich manchmal überraschend gute Möglichkeiten.

Wichtig wäre nur, nicht erst beim Abbau darüber nachzudenken. Viel schöner ist es, schon während der Planung mögliche Partner einzubeziehen.

So bekommt ein Teil unseres Events vielleicht ein neues Zuhause und bleibt noch lange im Einsatz.

Recycling ist gut. Wiederverwenden ist oft noch besser.

Natürlich lassen sich nicht alle Materialien endlos nutzen.

Irgendwann ist vielleicht auch ein modularer Messestand am Ende seiner Lebensdauer angekommen. Dann lohnt es sich, die einzelnen Bestandteile möglichst sortenrein zu trennen und geeigneten Recyclingwegen zuzuführen.

Aluminiumprofile können beispielsweise dem Metallrecycling zugeführt werden. Bei Holz, Kunststoffen oder Textilien hängt die Verwertbarkeit stark von der jeweiligen Materialzusammensetzung und Verarbeitung ab.

Deshalb ist es sinnvoll, bereits bei der Planung auf leicht demontierbare Konstruktionen und möglichst gut trennbare Materialien zu achten.

Was wir dabei besonders interessant finden: Nicht immer ist das Material mit dem vermeintlich grünsten Image automatisch die beste Lösung.

Ein langlebiges Bauteil, das viele Male verwendet wird, kann sinnvoller sein als eine vermeintlich ökologische Alternative, die nach einem einzigen Einsatz entsorgt werden muss.

Es lohnt sich also, den gesamten Lebenszyklus zu betrachten.

Nachhaltigkeit steckt auch in den kleinen Details

Neben dem Messebau gibt es natürlich noch viele weitere Möglichkeiten, Events bewusster zu gestalten.

Wir können beispielsweise regionale Cateringpartner einbinden, saisonale Menüs anbieten oder mit einer guten Mengenplanung Lebensmittelverschwendung reduzieren.

Statt aufwendiger Einwegdekoration können wir Mietpflanzen, wiederverwendbare Möbel und flexible Lichtkonzepte einsetzen.

Und vielleicht entdecken wir sogar Locations, die mit Ökostrom arbeiten, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind oder bereits eigene Nachhaltigkeitskonzepte verfolgen.

Das alles muss nicht auf einmal passieren.

Viel interessanter finden wir die Frage: Welche Ideen passen wirklich zu unserem Event und machen es vielleicht sogar noch besser?

Die schönsten Ideen entstehen, wenn wir neu denken

Was uns an Nachhaltigkeit im Eventbereich so begeistert, ist nicht der Gedanke, möglichst viel wegzulassen.

Es ist die Möglichkeit, Dinge anders zu machen.

Vielleicht wird aus einem klassischen Messestand ein flexibles Raumkonzept, das uns über Jahre begleitet. Vielleicht verwandeln wir ehemalige Werbebanner in besondere Produkte. Vielleicht ersetzen wir eine Goodie-Bag durch ein Erlebnis, an das sich unsere Gäste noch lange erinnern.

Und vielleicht entstehen durch all das sogar neue Partnerschaften, kreative Projekte und Geschichten, die weit über das eigentliche Event hinausreichen.

Wir glauben, dass genau darin unglaublich viel Potenzial steckt.

Denn am Ende sind es nicht die meisten Flyer, die größten Geschenktüten oder die aufwendigsten Einwegkulissen, die eine Veranstaltung besonders machen.

Es sind die Ideen, die Begegnungen und die Momente, die bleiben.

Und wenn unsere Eventkonzepte nicht nur Menschen begeistern, sondern auch nach der Veranstaltung noch einen echten Nutzen haben, dann haben wir doch gleich doppelt etwas Schönes geschaffen.

Vielleicht ist das die spannendste Art, Nachhaltigkeit zu denken: nicht als Einschränkung, sondern als Einladung, noch kreativer zu werden.